Utställning och Sponsorskap

Välkommen att medverka på Njurmedicinskt Vårmöte 19–21 maj 2025 i Uppsala!

Vårmötet arrangeras av Svensk Njurmedicinsk Sjuksköterskeförening och Svensk Njurmedicinsk.
Konferensen äger rum på Uppsala Konsert & Kongress och vi beräknar att ca 400 personer kommer delta bl. a sjuksköterskor, läkare, dietister, fysioterapeuter, kuratorer och medicintekniker, i huvudsak från Sverige.

Vårmötet är en unik mötesplats för alla med intresse av njursjukvård. Det ger möjlighet att ta del av de senaste kliniska erfarenheterna och vetenskapliga upptäckterna inom området, samtidigt som det erbjuder en fantastisk möjlighet att skapa nya kontakter och samarbeten genom nätverkande och sociala evenemang.

Vi ser fram emot att välkomna dig till Uppsala!

Välkommen att kontakta oss om du har några frågor varmote2025@meetx.se 

ANMÄLAN

150 000 kr

Guldsponsor – Max 2 företag

  • Utställaryta, 18 kvm i utställningsområdet
  • Ett bord, stol, el och wifi
  • Sponsorföreläsning i ordinarie program, 45 min (i lokal med befintlig teknik)
  • Exponering som guldpartner med logga och länk på konferensens hemsida och i konferensappen
  • 5 fria deltagaravgifter inkl. kaffe och lunch (ej konferensmiddag)
  • Logotype på skärm i huvudkonferenslokalen i pauserna
  • Tillgång till deltagarlista med namn och organisation (sänds med e-post vid ett tillfälle innan konferensens början)

70 000 kr

Silversponsor – Max 5 företag

  • Utställaryta, 12 kvm i utställningsområdet
  • Ett bord, stol, el och wifi
  • Exponering som silverpartner med logga och länk på konferensens hemsida och i konferensappen
  • 2 fria deltagaravgifter inkl. kaffe och lunch (ej konferensmiddag)
  • Logotype på skärm i huvudkonferenslokalen i pauserna
  • Tillgång till deltagarlista med namn och organisation (sänds med e-post vid ett tillfälle innan

35 000 kr

Bronssponsor

  • Utställaryta, 6 kvm i utställningsområdet
  • Ett bord, stol, el och wifi
  • Exponering som bronssponosr med logga och länk på konferensens hemsida och i konferensappen
  • 1 fri deltagaravgift inkl. kaffe och lunch (ej konferensmiddag)

15 000 kr

UTSTÄLLNINGSPLATS – Max 4 företag

  • Utställningsyta, 4 m² (2x2m)
  • Företagets logotyp och länk på kongressens hemsida
  • 1 utställarkort (inkl. kaffe & lunch) är inkluderat för varje bokad 4m²

EXTRA UTSTÄLLNINGSYTA 2 500 kr/m²

Extra utställarkort (inklusive lunch & kaffe) till personal som bemannar utställningen kostar 1 550 :-/pers.
Moms tillkommer med 25% på alla ovanstående priser

Konferensväska och Nyckelband – 15 000:-
– Företagsloggan trycks tillsammans med konferensens logga på både tygväskorna och nyckelbanden.
– Maximal exponering då alla deltagare kommer att bära nyckelbanden och använda tygväskorna under hela konferensen.
– Vi erbjuder denna möjlighet till upp till 5 sponsorer.

Istopp i kongressväska/mapp (ex handsprit, minttabletter, flyer etc) – 10 000:- (istopp tillhandahålls av sponsor)

Block & penna (tillhandahålls av sponsor, max 1 Sponsor)

Exponeringen erbjuds enligt ”först till kvarn”-principen.

Utställningen kommer att äga rum i i utställningshallen på entréplan i Uppsala Konsert & Kongress.
För- och eftermiddagskaffe samt samt lunch serveras i utställningen för att maximera möjligheten för
utställare att möta deltagarna.

Dessutom kommer välkomstmottagningen under måndag kväll att hållas i utställningen.

Måndag 19/5
08.00 – 12.00 Inflyttning & registrering
12.00 – 17.00 Lunch & konferensprogram dag 1
17.30 Välkomstmottagningen i utställningen
Tisdag 20/5
08.30 – 17.00 Konferensprogram dag 2
19.00 Middag
Onsdag 21/5
08.30 – 12.00 Konferensprogram dag 3
11.00 Utflyttning & Grab & go lunch

I paketen ingår bord, stol samt el-anslutning (1-fas, 230V, 10 A). Utställningsyta fördelas efter paketnivå och sedan enligt ”först till kvarn” principen.

För att beställa möbler, teknik och annan utrustning samt vid frågor angående monterutrustning och praktiska frågor kring inflytt, utflytt, leveranser etc. vänligen kontakta varmote2025@meetx.se

Anmälan av utställarpaket görs via länken på hemsidan. Varje paket inkluderar ett visst antal konferensregistreringar inklusive kaffe och luncher. All utställande personal ska anmäla sig via en speciell anmälningslänk. Denna finns i bekräftelsen som skickas efter inkommen anmälan av utställarpaket.

Betalningsvillkor
Fakturering sker löpande, faktura kommer att skickas efter att Sweden MEETX mottagit anmälan online med 30 dagars betalning. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja
utställningsplatsen till annat företag.

Produktion och leveranser
I de fall utställaren ska leverera ett ilägg till konferenskassen, tar vi inte ansvar för sena leveranser. Material som ej är oss tillhanda i tid kan vi inte garantera ilägg, det är utställarens uppgift att
ansvara för att leverans kommer fram i tid.

Avbokningsregler
Eventuell avbokning måste ske skriftligen till Sweden MEETX AB. Paketen är avbokningsbara fram till och med 15 januari, 2025 minus en administrationsavgift på 10%. Efter 15 januari, 2025 är anmälan
bindande och ingen återbetalning kan göras.

Integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar. Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni anmäler ert företag/organisation som utställare samt bockar i rutan ”Jag godkänner och har läst integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt kongressens integritetspolicy. Sweden Meetx AB och arrangören Västra Götalandsregionen är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Läs helaintegritetspolicyn för kongressen här >>

Bekräftade Sponsorer & Utställare

Guldsponsorer

guldsponsor CSLVifor

Silversponsorer

Boehringer_Ingelheim logo silversponsorer

Bronssponsorer

Nordic-Medcom-AB logo bronssponsorer
bronssponsor OTSUKA_Logotyp
utällare logo Transcutan

Utställare

njurmedicinsktvarmote
logo-Medu_Sverige utställare
utällare logo Scan-Med
Silentia AB logo

© Copyright - Njurmedicinskt vårmöte