Konferens 19-21 maj
Inkluderar lunch, kaffepauser, kvällsmingel 19 maj, sittande middag 20 maj.
Early bird pris: 3500 kr p.p ex moms
(Late pris efter den 24 mars: 4500 kr p.p ex moms)
Inkluderar lunch, kaffepauser, kvällsmingel 19 maj, sittande middag 20 maj.
Early bird pris: 3500 kr p.p ex moms
(Late pris efter den 24 mars: 4500 kr p.p ex moms)
Inkluderar: lunch, kaffe, kvällsmingel 19 maj.
Early bird pris: 1750 kr p.p ex moms
Late pris efter den 24 mars: 2250 kr p.p ex moms
Inkluderar: kaffepaus, lunch, middag 20 maj.
Early bird pris: 2500 kr p.p ex moms
Late pris efter den 24 mars: 3000 kr p.p ex moms
Inkluderar: kaffepaus, lunchpåse.
Early bird pris: 1750 kr p.p ex moms
Late pris efter den 24 mars: 2250 kr p.p ex moms
Anmälan
Moms med 25% tillkommer på avgiften samt middagen.
Avbokningsregler för registrering och sociala arrangemang
Anmälan är anmälan bindande men kan överlåtas till kollega inom samma organisation mot en kostnad av 350 kr exkl. moms.
För information, tillägg och ändringar i din anmälan vänligen kontakta Meetx via e-post: varmote2025@meetx.se
Välkomstmottagning i utställningen
På Måndag kväll 19 maj från ca kl: 17.30 samlas vi i utställningen för en Välkomstmottagning.
Kvällen bjuder på välkomstdrink, mingeltallrik samt möjligheten att mingla med utställare, deltagare och föreläsare. Övrig dryck betalas av deltagaren (föranmälan krävs).
Konferensmiddag 20 maj
Välkommen på konferensmiddag med underhållning!
Tid: 19:30-23:30
Plats: Hyllan Saluhallen
Föranmälan krävs till mottagningen
Ändringsavgifter gällande registrering, fakturor samt hotell
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 350 SEK för om adressering och omsändning av faktura.
Vid försenad betalning debiteras 60 SEK i påminnelseavgift.
Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Ändringsavgift för hotellbokningar, debiteras med 100 SEK exkl. moms vid varje ändringstillfälle.
Avbokning av hotellrum:
Fram till 8 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 8 till 6 veckor före ankomst – 50% av rumskostnaden debiteras.
Från 6 till 4 veckor före ankomst – 80% av rumskostnaden debiteras.
Vid avbokning från 4 veckor fram till första ankomstdatum är ingen återbetalning möjlig.
Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Avbokningar och/eller ändringar måste alltid ske skriftligen direkt till Meetx på varmote2025@meetx.se och inte till hotellet.
Betalning
Konferensavgiften kan faktureras till angiven fakturaadress, alternativt betalas med kort via vår säkra SwePay-lösning.
Vid betalning mot faktura tillkommer en fakturaavgift om 49:- inkl. moms.
Sweden Meetx AB bekräftar och fakturerar inkl. moms. Betalningsvillkor är 30 dagar.
Betalningen skall dock vara oss tillhanda innan mötet börjar.
Priserna som visas i registreringen är angivna exklusive moms.
Vår integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar. Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni anmäler ert företag/organisation som utställare samt bockar i rutan ”Jag godkänner och har läst integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt kongressens integritetspolicy. Sweden Meetx AB och Njurmedicinsktvarmote är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Läs hela integritetspolicyn för kongressen här >>
Filmning eller fotografering
Vid anmälan till detta evenemang samtycker du som besökare och/eller utställare att du kan bli filmad live eller fotograferad. Detta material kan sedan utnyttjas av arrangören eller dess samarbetspartners för egna ändamål.